Werk je met Excel-bestanden waarin meerdere werkbladen staan die eigenlijk één overzicht zouden moeten vormen? Dan weet je hoe foutgevoelig het is om alles handmatig te kopiëren of formules te bouwen die je steeds moet bijwerken. Excel werkbladen samenvoegen Mica IT laat zien hoe dit slimmer kan: met Power Query.
Power Query maakt het mogelijk om gegevens uit meerdere tabbladen automatisch te importeren, te combineren en op te schonen. Ideaal voor rapportages, salesdata, financiële tabellen of dashboards binnen Microsoft 365. In dit artikel legt Gosse precies uit hoe je dit aanpakt – en waarom dit zoveel tijd scheelt.
In deze video laat Mica IT stap voor stap zien hoe je dit doet.
Hoe pak je dit stap voor stap aan?
Stap 1 – Start met een nieuw leeg Excel-bestand
Je begint niet in het originele bestand. Dat klinkt misschien gek, maar werkt veel overzichtelijker. Zoals Gosse in de video zegt: “Dit kan wel in dit bestand, maar dat is wat ingewikkelder.”
Open daarom via Bestand → Nieuw → Leeg werkmap een schoon Excel-bestand. Sluit daarna het bronbestand weer af.
Stap 2 – Gebruik ‘Gegevens ophalen’ om het oude bestand te importeren
Ga in het nieuwe bestand naar Gegevens (Data) en kies linksboven voor Gegevens ophalen → Uit bestand → Uit Excel-werkmap.
Selecteer het bestand waarvan je de werkbladen wil samenvoegen. Excel laadt dit in en toont de beschikbare onderdelen.
Je ziet nu alle tabbladen, tabellen en technische items uit het bestand. Voor dit voorbeeld gebruikt Gosse het werkblad North, maar jij kiest natuurlijk zelf het eerste juiste tabblad.
Stap 3 – Open de Power Query Editor
Klik op Transformeren.
Power Query opent in een apart venster. Dit is de plek waar je:
kolommen verwijdert,
tabbladen selecteert,
gegevens opschoont,
en uiteindelijk alles samenvoegt.
Gosse haalt eerst de automatische stappen weg die Excel had toegevoegd. Zo begin je met een schone lijst van je tabbladen.
Stap 4 – Verwijder overbodige kolommen
In de lijst zie je kolommen als Items, Sheet Data of Hidden Data. Deze zijn technisch, maar niet nodig voor jouw combinatie.
Selecteer deze kolommen en verwijder ze.
Je houdt nu alleen de nuttige structuur over: de namen van de vier werkbladen die je wil combineren.
Stap 5 – Selecteer alle tabbladen en combineer de data
Bovenin Power Query staat een knop om alle rijen te selecteren en daarmee alle tabbladen te combineren.
Zoals Gosse zegt: “Dit zijn alle kolommen van de andere werkbladen die we willen overzetten.”
Klik op OK.
Power Query voegt nu automatisch alle werkbladen samen tot één tabel. Links zie je uit welk werkblad elke rij komt — handig als je verschillen wil analyseren.
Stap 6 – Maak de data schoon
Vaak ontstaan er bij het samenvoegen lege rijen of nullen. Dat wil je niet in je eindtabel hebben.
Gosse verwijdert bijvoorbeeld:
rijen met null
dubbele regels
irrelevante datums
Een belangrijk onderdeel is het instellen van kopteksten. Kies daarom Gebruik eerste rij als headers.
Zoals in de video: “Dan kan je zien dat hij hier de namen aanpast zodat je dat mooi als titel hebt.”
Stap 7 – Pas kolomnamen en datatypes aan
Controleer of alle kolommen kloppen:
juiste namen
juiste datatypes
geen overbodige kolommen
Gosse past bijvoorbeeld de kolomnaam Locations aan en filtert de datumkolom zodat die geen nullen meer bevat.
Wanneer alles klopt, sluit je Power Query af via Sluiten en laden.
Excel maakt nu automatisch een nette gecombineerde tabel.
Wat levert deze manier van werken je op?
- Minder handwerk. Je hoeft niet langer gegevens te kopiëren of formules te bouwen.
- Betere kwaliteit. Geen foutjes doordat iemand een regel vergeet te plakken of een formule overslaat.
- Automatisch te vernieuwen. Werkbladen aangevuld? Klik op Vernieuwen, en je tabel is direct up-to-date.
- Ideaal voor Microsoft 365-teams. Denk aan salesrapportages, projectdata of financiële overzichten die uit meerdere bronnen komen.
Veelgestelde vragen over werkbladen samenvoegen
Hoe vaak moet ik Power Query opnieuw instellen?
Maar één keer. Daarna klik je alleen nog op Vernieuwen.
Kan ik ook werkbladen uit meerdere bestanden combineren?
Ja. Power Query kan zelfs hele mappen vol Excel-bestanden samenvoegen.
Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken?
Nee. Zoals Gosse laat zien: “Je hoeft geen techneut te zijn om dit goed in te richten.”
Wat als de kolomnamen verschillen tussen werkbladen?
Dan moet je ze eerst gelijk trekken, anders worden ze als aparte kolommen ingelezen.
Afronding
Het samenvoegen van Excel-werkbladen hoeft niet tijdrovend of complex te zijn. Power Query biedt een betrouwbare manier om gegevens te combineren, op te schonen en overzichtelijk te houden — vooral binnen de Microsoft 365-omgeving.
Werk je veel met rapportages of dashboards? Dan bespaar je hiermee wekelijks tijd én voorkom je fouten.
Wil je weten of jouw organisatie Excel en Power Query al efficiënt inzet? Mica IT kijkt graag met je mee — zonder ingewikkeld jargon, maar met een helder plan.