Veel medewerkers werken liever in de Verkenner dan in de browser. Toch staan de documenten van teams en afdelingen steeds vaker in SharePoint. Dat voelt soms omslachtig: telkens naar een site, opnieuw klikken, documenten openen… het kost tijd en leidt af.
Gelukkig kun je SharePoint heel eenvoudig verbinden met je lokale Verkenner. In dit artikel legt Mica IT precies uit hoe je dat doet — stap voor stap, duidelijk en zonder gedoe. Je leert hoe de synchronisatie werkt, waar je moet klikken en wat je kunt verwachten in OneDrive en Verkenner.
Deze uitleg past perfect bij organisaties die met Microsoft 365 werken en hun documentbeheer slimmer willen inrichten. SharePoint synchroniseren met Verkenner Mica IT is namelijk makkelijk én levert direct voordeel op.
Hoe pak je dit stap voor stap aan?
Stap 1 – Open de juiste SharePoint-site via office.com
Ga naar office.com en meld je aan met je zakelijke Microsoft 365-account. Open vervolgens SharePoint. Je ziet een overzicht van alle sites waartoe je toegang hebt.
Klik op de site die je wilt synchroniseren. In de video gebruikt Gosse als voorbeeld de site Sales en Marketing. Soms verschijnt er een korte introductie als de site nieuw is — dat kun je gewoon doorlopen.
Stap 2 – Navigeer naar de bibliotheek ‘Documenten’
Elke SharePoint-site heeft een standaardbibliotheek met de naam Documenten. Hier vind je alle bestanden en mappen waarvoor jij rechten hebt.
Zoals Gosse in de video zegt: “Daar staan alle documenten die voor jou beschikbaar zijn vanuit die site.” Controleer of je in de juiste bibliotheek zit voordat je verdergaat.
Stap 3 – Klik op de knop ‘Sync’ en bevestig de melding
Bovenaan de pagina staat de knop Sync. Dit is de schakel tussen SharePoint en OneDrive.
Klik op Sync. Je krijgt mogelijk een melding waarin gevraagd wordt of je OneDrive wilt openen. Vink de optie aan dat je dit soort waarschuwingen niet meer wilt zien — die heeft weinig toegevoegde waarde — en klik daarna op Openen.
OneDrive start en maakt automatisch de koppeling met je Verkenner.
Stap 4 – OneDrive voert de synchronisatie uit
Zodra OneDrive opent, begint het programma met het synchroniseren van de mapstructuur. Let op: de bestanden worden nog niet gedownload.
Dit werkt via Files On-Demand. Dat betekent dat Windows alleen bestanden binnenhaalt wanneer je ze opent. Zo blijft je schijfruimte beschikbaar, ook als je met grote bibliotheken werkt.
Gosse benadrukt in de video: “Die bestanden worden niet meteen gedownload. Pas als je er eentje opent, wordt hij gedownload — zodat je schijf niet vol raakt.”
Stap 5 – Werk verder in Windows Verkenner
Open de Verkenner op je computer. In het linkerpaneel zie je een sectie met de naam van jouw organisatie. Daaronder verschijnt nu automatisch de SharePoint-site die je zojuist hebt gekoppeld.
Hier vind je precies dezelfde mappenstructuur als op SharePoint, maar dan op een manier die voor veel gebruikers vertrouwd voelt. Je kunt mappen openen, bestanden bewerken en nieuwe documenten maken — allemaal vanaf jouw desktop.
Wat levert deze manier van werken je op?
Het synchroniseren van SharePoint met Verkenner heeft meerdere praktische voordelen:
Sneller werken
Geen omwegen via de browser — je werkt direct vanuit Verkenner.Overzicht en rust
Je ziet alle SharePoint-mappen op één vertrouwde plek.Veilig en up-to-date
Door OneDrive worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.Efficiënt gebruik van schijfruimte
Dankzij Files On-Demand downloadt Windows alleen wat je gebruikt.
Deze werkwijze is ideaal voor teams die dagelijks met documenten werken en behoefte hebben aan een consistente manier van toegang.
Veelgestelde vragen over SharePoint synchroniseren
Worden mijn bestanden lokaal opgeslagen?
Nee, niet standaard. Pas wanneer je een bestand opent, wordt het lokaal gedownload. Dat voorkomt dat je schijf volloopt.
Kan ik offline werken?
Ja. Bestanden die je één keer hebt geopend blijven lokaal beschikbaar. Je kunt ze onderweg gebruiken en later synchroniseert OneDrive je wijzigingen automatisch.
Kan ik meerdere SharePoint-sites koppelen?
Zeker. Je kunt meerdere sites of documentbibliotheken synchroniseren. Elke site verschijnt dan als aparte map in de Verkenner.
Wat als een collega een bestand verwijdert?
Verwijderingen worden ook gesynchroniseerd. Gelukkig heeft SharePoint een prullenbakfunctie, waarmee je bestanden eenvoudig kunt herstellen.
Conclusie
SharePoint synchroniseren met Verkenner is een kleine stap die grote voordelen oplevert. Je werkt sneller, overzichtelijker en hoeft niet telkens terug naar de browser. Microsoft 365 en OneDrive regelen de technische kant automatisch — jij werkt gewoon verder zoals je gewend bent.
Wil je weten of jullie SharePoint- en OneDrive-omgeving al optimaal is ingericht? Mica IT kijkt graag met je mee, zonder jargon, maar met een helder plan. Heb je vragen of wil je advies over jouw Microsoft 365-omgeving? Neem gerust contact op met Mica IT.