Poll aanmaken in Teams meeting – Gosse legt uit | Mica IT

Interactie in online vergaderingen is essentiel om iedereen betrokken te houden. In dit artikel leer je hoe je op effectieve wijze een poll kunt aanmaken tijdens een Teams meeting. Deze vaardigheid kan het verschil maken in hoe actief en betrokken mensen zijn tijdens jouw online meetings. In onze nieuwste video uit de serie “Gosse legt uit” wordt stap voor stap uyitgelegd, hoe makkelijk en impactvol dit kan zijn.

Inhoud:

Poll aanmaken in Teams meeting - Gosse legt uit | Mica IT

Basisbegrip van Microsoft Teams

Teams en zijn functionaliteiten

Microsoft Teams is niet alleen een tool voor videoconferenties; het is een compleet platform voor samenwerking waar je kunt chatten, vergaderen, bellen en samenwerken aan documenten. In Teams kunnen meetings bijzonder interactief zijn, mede dankzij de mogelijkheid om polls en andere apps te integreren.

Belang van Teams voor online samenwerking

Met de toename van thuiswerken, is het essentieel dat tools zoals Teams goed worden ingezet om te zorgen voor effectieve en efficiënte online meetings. Het goed kunnen inzette van functionaliteiten zoals polls verhoogt niet alleen de betrokkenheid, maar verbetert ook de productiviteit.

 

Het belang van polls in Teams meetings

Verhogen van engagement

Het gebruik van polls tijdens je Teams meetings kan de deelnemersbetrokkenheid significant verhogen. Door midden in een vergadering te vragen naar meningen of keuzes, zorg je ervoor dat iedereen actief blijft en bijdraagt aan de discussie.

Praktijkvoorbeelden van poll-gebruik

Stel je voor, je presenteert een nieuw projectidee en wilt direct feedback verzamelen over verschillende opties. Door een poll te lanceren, krijg je snel en efficiënt inzicht in wat je teamleden denken. Dit niet alleen helpt bij het maken van beslissingen, maar zorgt ook voor een dynamische en interactieve meeting.

Voorbereiding voor het aanmaken van een poll

Benodigdheden voor het starten van een poll

Voordat je een poll kunt aanmaken in een Teams meeting, moet je een paar zaken voorbereiden. Zorg ervoor dat je de meeting hebt gepland en dat je de juiste rechten hebt als organisator of presentator. Dit is cruciaal, want zonder deze rechten kun je geen polls toevoegen of beheren.

 

Belang van voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Door van tevoren te weten wat je nodig hebt en te zorgen dat alles klaarstaat, kun je tijdens de meeting zelf je volledig concentreren op de inhoud en interactie met de deelnemers.

Stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van een poll

Toetreden tot de meeting

Eerst log je in op Microsoft Teams en ga je naar de geplande meeting. Dit is je vertrekpunt. Zorg ervoor dat je enige minuten voor aanvang aanwezig bent, zodat je alles rustig kunt instellen.

Navigeren naar de optie ‘Polls’

Eenmaal in de meeting, kijk je naar de bovenkant van het scherm. Hier zou je de optie ‘Polls’ moeten zien. Is deze optie niet zichtbaar? Geen probleem. Klik dan op ‘Apps’ om hetzelfde te bereiken. Dit is een klein maar belangrijk detail in het proces.

De ‘Polls’ app toevoegen

Zoek in de lijst van apps naar ‘Polls’ en voeg deze toe aan je meeting. Het kan even duren voordat de app geladen is, dus wees geduldig. Eenmaal toegevoegd, ben je klaar om je eerste poll te maken.

 

Het daadwerkelijk aanmaken van de poll

Interface van de poll-creatie tool

Na het toevoegen van de Polls app, krijg je toegang tot de interface waar je de poll kunt aanmaken. Hier zie je opties om je vraag in te voeren en de mogelijke antwoorden te bepalen. Het ontwerp van deze interface is intuïtief, dus je kunt snel aan de slag.

Een nieuwe poll maken

Begin met het typen van je vraag in het daarvoor bestemde veld. Bijvoorbeeld: “Hoe was het filmpje?” Daarna voeg je de keuzes toe, zoals “Best goed” of andere antwoordmogelijkheden. Kies voor meerkeuze opties om deelnemers meerdere antwoorden te laten selecteren indien nodig. Dit maakt het gemakkelijk en duidelijk voor iedereen.

Poll lanceren

Zodra je poll klaar is, kun je deze lanceren in de meeting. De deelnemers zien de vraag verschijnen op hun scherm en kunnen hun keuze aangeven. Monitor de reacties in real-time om een beeld te krijgen van de mening van je publiek.

Publicatie en beheer van de poll tijdens de meeting

Poll lanceren

Eenmaal de poll gecreëerd, kun je deze direct in de meeting lanceren. Dit is eenvoudig: met één klik op de knop ‘Lanceren’ wordt de poll zichtbaar voor alle deelnemers. Het is belangrijk dat je dit op een strategisch moment doet, bijvoorbeeld na een discussiepunt of vlak voor een belangrijke beslissing.

Reacties in real-time monitoren

Houd de reacties op je poll nauwlettend in de gaten. Microsoft Teams biedt een real-time overzicht van hoe mensen stemmen. Dit geeft je directe inzichten in de meningen en voorkeuren van de deelnemers. Gebruik deze gegevens om de discussie verder te leiden of om beslissingen te beïnvloeden.

Resultaten presenteren

Na afloop van de stemming kun je de resultaten gemakkelijk presenteren aan alle deelnemers. Dit helpt iedereen om een duidelijk beeld te krijgen van de groepsconsensus. Het tonen van de poll resultaten draagt bij aan de transparantie en kan verdere discussies stimuleren.

Analyseren van de resultaten

Belang van poll-resultaten

Na afloop van je Teams meeting is het cruciaal om de verzamelde gegevens van je poll te analyseren. Deze informatie is waardevol omdat het inzicht biedt in de meningen en voorkeuren van je team. Het helpt je te begrijpen wat goed ontvangen wordt en waar nog verbetering nodig is.

Acties na het verzamelen van feedback

Gebruik de resultaten van je poll om toekomstige beslissingen te onderbouwen. Als de meerderheid bijvoorbeeld positief reageerde op een voorstel, kun je met meer vertrouwen dat pad volgen. Maar als de feedback gemengd of negatief was, weet je dat het tijd is om te heroverwegen en mogelijk aanpassingen te maken.

Continue verbetering

De feedback die je verzamelt via polls moet als een tool worden gezien voor continue verbetering. Elke meeting biedt een nieuwe kans om te leren van je team en je aanpak aan te scherpen. Dit is een dynamisch proces dat aanpassing en finesse vereist.

Conclusie

Samenvatting van de stappen

We hebben de essentiële stappen doorgelopen voor het effectief inzetten van polls in Microsoft Teams meetings. Van de voorbereiding tot het aanmaken, lanceren, en analyseren van de resultaten, is elke stap cruciaal voor het verbeteren van de interactie en betrokkenheid tijdens je online vergaderingen.

Het belang van interactie

Door interactieve elementen zoals polls te integreren, transformeer je passieve kijkers in actieve deelnemers. Dit is niet alleen goed voor de dynamiek van de vergadering, maar het zorgt ook voor waardevolle feedback die gebruikt kan worden om toekomstige sessies te verbeteren.

Geen Blog of Nieuwsbericht meer missen? Schrijf je snel in voor de nieuwsbrief

Winkelwagen