Een gedetailleerde Gids voor het omzetten van een Word-document naar PDF
Word-documenten zijn enorm veelzijdig en worden in talloze situaties gebruikt. Maar er zijn momenten waarop een PDF-formaat de voorkeur geniet. Misschien wilt u de opmaak van uw document behouden of deelbaarheid en toegankelijkheid verbeteren. In deze handleiding leggen we uit hoe u een Word-document naar een PDF-bestand kunt converteren, waarbij we bij elke stap gedetailleerde instructies en tips bieden.
Jouw Navigatiegids
Hoe u een Word-document naar PDF Converteert
- Open het Word-document dat u wilt converteren naar een PDF.
- Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op het tabblad ‘Bestand’.
- Ga naar ‘Exporteren’ en selecteer vervolgens ‘PDF of XPS maken’.
- Geef aan waar u het PDF-bestand wilt opslaan.
- Klik op ‘Publiceren’.
De Opties voor het Publiceren als PDF
PDF-opties voor paginabereik
Als u een PDF wilt maken van slechts enkele pagina’s in uw document, selecteert u een optie onder ‘Paginabereik’.
Inclusief bijgehouden wijzigingen in de PDF
Als u de bijgehouden wijzigingen in uw Word-document wilt opnemen in de PDF, vinkt u het selectievakje ‘Document met markeringen’ aan onder ‘Wat wilt u publiceren?’
Het maken van bladwijzers in de PDF
Als u een serie bladwijzers in de PDF wilt opnemen, vinkt u het selectievakje ‘Bladwijzers maken met’ aan en kiest u vervolgens ‘Koppen’ of, als u al bladwijzers in het document heeft ingevoegd, ‘Word-bladwijzers’.
Inclusief documenteigenschappen in de PDF
Als u documenteigenschappen wilt opnemen in de PDF, vinkt u het selectievakje ‘Documenteigenschappen’ aan.
Het verbeteren van de leesbaarheid voor schermlezers
Als u wilt dat uw document gemakkelijker kan worden gelezen door schermlezers, vinkt u het selectievakje ‘Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid’ aan.
Extra Beveiligings- en Toegankelijkheidsopties
PDF/A-standaard
Deze optie maakt uw PDF volgens de PDF/A-standaard, een archiveringsstandaard die ervoor zorgt dat het document er hetzelfde uitziet wanneer het later opnieuw wordt geopend.
Bitmaptekst als lettertypen niet mogen worden ingesloten
Als bepaalde lettertypen niet kunnen worden ingesloten in het document, zal de PDF bitmapafbeeldingen van de tekst gebruiken. Zo zorgt u ervoor dat de PDF er precies hetzelfde uitziet als het originele document.
Versleutel het document met een wachtwoord
Als u wilt dat alleen personen met het wachtwoord de PDF kunnen openen, selecteert u deze optie. Na het klikken op ‘OK’ opent u het dialoogvenster ‘PDF-document versleutelen’ waarin u een wachtwoord kunt opgeven.
Hoe u de inhoud van een PDF opent en kopieert met Word
Het is mogelijk om inhoud in een PDF te kopiëren door het bestand te openen in Word. Ga naar ‘Bestand’ > ‘Openen’ en blader naar het PDF-bestand. De PDF-inhoud wordt dan geopend in een nieuw Word-bestand. Nu kunt u elke gewenste inhoud kopiëren, inclusief afbeeldingen en diagrammen.
Door deze stappen te volgen, kunt u gemakkelijk en efficiënt een Word-document naar PDF converteren. Houd deze handleiding bij de hand voor toekomstige referentie en deel het met collega’s die ook kunnen profiteren van deze informatie.
Meer Tips & Tricks?
Ontdek hoe Mica IT jouw bedrijfsprocessen kan transformeren.
Vul het formulier in en onze ervaren adviseurs nemen spoedig contact met je op om jou te begeleiden naar een efficiëntere bedrijfsvoering. Zet vandaag nog de stap naar een betere toekomst voor uw bedrijf.
Laat nu een bericht achter!
Óf, neem direct contact op!
E-mail: info@mica.nl
Telefonisch: +31 (0)297 500 604
Mica IT
Mica, met ruim 18 jaar ervaring, is uw vertrouwde en ISO 27001 en Microsoft gecertificeerde ICT-partner. Met een team van 20 deskundige technici streven we naar heldere communicatie, innovatieve technieken en nauwe samenwerking voor een efficiëntere bedrijfsvoering.
Contact & Route
Mica IT
Amsterdamseweg 35
1422 AC Uithoorn (route)
Over ons
Maak kennis met Tim Vreken, een ervaren senior support en project medewerker bij Mica IT met meer dan 10 jaar expertise in het vakgebied. Met zijn uitgebreide kennis van Microsoft 365, Azure en automatisering is Tim een ware hoeksteen voor het bedrijf. Naast zijn werkzaamheden als technisch specialist is Tim ook een gepassioneerde blogger en spreker, die graag tips and tricks deelt met IT-professionals en enthousiaste gebruikers.
Als toegewijde technisch professional is Tim altijd op zoek naar manieren om bedrijven te helpen bij het behalen van hun doelen en het optimaliseren van hun processen. Met zijn diepgaande kennis en enthousiasme staat Tim altijd klaar om klanten te adviseren over de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van Microsoft 365, Azure en automatisering. Als specialist in deze vakgebieden ligt de focus van zijn blog met name op het gebied van Microsoft 365, waarin Tim zich verder heeft ontwikkeld en als expert geldt.
Aarzel niet om contact op te nemen met Tim en ontdek wat hij en Mica IT voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Of het nu gaat om een technisch vraagstuk of het behalen van strategische doelen, Tim staat altijd klaar om te helpen en mee te denken.