Microsoft Word biedt gebruikers de mogelijkheid om de leesbaarheid en het niveau van hun documenten te beoordelen op basis van de Flesch-Kincaid Graadniveau en Flesch Leesgemak testen.
Deze test beoordeelt tekst op een schaal van 100 punten. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het document te begrijpen is. Voor de meeste standaarddocumenten moet de score liggen tussen 60 en 70.
Formule:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
waarbij:
ASL = gemiddelde zinslengte (aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)
ASW = gemiddeld aantal lettergrepen per woord (aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)
Deze test beoordeelt tekst op een Amerikaans schooljaarniveau. Een score van bijvoorbeeld 8.0 betekent dat een leerling van het achtste leerjaar het document kan begrijpen. Het doel voor de meeste documenten is een score van ongeveer 7.0 tot 8.0.
Formule:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
waarbij:
ASL en ASW zijn zoals hierboven gedefinieerd.
De talen die u in een document gebruikt, kunnen van invloed zijn op hoe uw Office-programma de leesbaarheidsscores controleert en presenteert. Als u Word instelt om de spelling en grammatica van tekst in andere talen te controleren en een document bevat tekst in meerdere talen, toont Word leesbaarheidsstatistieken alleen voor de tekst in de laatst gecontroleerde taal. Bij sommige Europese talen binnen een Engels document geeft Word alleen informatie over tellingen en gemiddelden, niet over leesbaarheid.
Als u meer ondersteuning nodig heeft of geïnteresseerd bent in geavanceerdere opties, overweeg dan om u aan te sluiten bij gemeenschappen waar u vragen kunt stellen en beantwoorden, feedback kunt geven en kunt leren van experts met uitgebreide kennis.
Niks missen? Schrijf je in voor de Nieuwsbrief!
Maak kennis met Tim Vreken, een ervaren senior support en project medewerker bij Mica IT met meer dan 10 jaar expertise in het vakgebied. Met zijn uitgebreide kennis van Microsoft 365, Azure en automatisering is Tim een ware hoeksteen voor het bedrijf. Naast zijn werkzaamheden als technisch specialist is Tim ook een gepassioneerde blogger en spreker, die graag tips and tricks deelt met IT-professionals en enthousiaste gebruikers.
Als toegewijde technisch professional is Tim altijd op zoek naar manieren om bedrijven te helpen bij het behalen van hun doelen en het optimaliseren van hun processen. Met zijn diepgaande kennis en enthousiasme staat Tim altijd klaar om klanten te adviseren over de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van Microsoft 365, Azure en automatisering. Als specialist in deze vakgebieden ligt de focus van zijn blog met name op het gebied van Microsoft 365, waarin Tim zich verder heeft ontwikkeld en als expert geldt.
Aarzel niet om contact op te nemen met Tim en ontdek wat hij en Mica IT voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Of het nu gaat om een technisch vraagstuk of het behalen van strategische doelen, Tim staat altijd klaar om te helpen en mee te denken.
Mica, met ruim 18 jaar ervaring, is uw vertrouwde en ISO 27001 en Microsoft gecertificeerde ICT-partner. Met een team van 20 deskundige technici streven we naar heldere communicatie, innovatieve technieken en nauwe samenwerking voor een efficiëntere bedrijfsvoering.
Contact & Route
Mica IT
Amsterdamseweg 35
1422 AC Uithoorn (route)