Wat is Microsoft Intune en hoe werkt het? Alles wat je moet weten
Laatst bijgewerkt op 24 juli 2026
Microsoft Intune is de cloudoplossing van Microsoft waarmee je laptops, smartphones en tablets centraal beheert en beveiligt. Je bepaalt welke beveiligingsregels gelden, welke applicaties medewerkers mogen gebruiken en onder welke voorwaarden apparaten toegang krijgen tot bedrijfsgegevens. Dat doe je vanuit één centrale beheeromgeving voor Windows-pc’s, Macs, iPhones, iPads en Android-apparaten.
Voor medewerkers verandert er vaak weinig. Zij loggen in met hun zakelijke Microsoft-account en kunnen aan het werk. Op de achtergrond zorgt Intune ervoor dat beveiligingsinstellingen, applicaties en beleidsregels automatisch worden toegepast. Nieuwe apparaten zijn sneller klaar voor gebruik, terwijl verloren of gestolen apparaten direct kunnen worden geblokkeerd of van zakelijke gegevens kunnen worden ontdaan.
In dit artikel lees je wat Microsoft Intune precies is, hoe het werkt, welke mogelijkheden het biedt en wanneer het voor jouw organisatie een logische keuze is.
In het kort
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde oplossing voor apparaatbeheer en applicatiebeheer. Je beheert laptops, smartphones en tablets vanuit één centrale omgeving, automatiseert de inrichting van nieuwe apparaten en zorgt ervoor dat alleen goed beveiligde apparaten toegang krijgen tot bedrijfsgegevens. Vooral voor organisaties die werken met Microsoft 365 en hybride werken, biedt Intune meer overzicht, minder handmatig beheer en een betere beveiliging.
Wat is Microsoft Intune?
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde oplossing van Microsoft voor het beheren en beveiligen van apparaten en applicaties. IT-beheerders kunnen vanuit één centrale omgeving bepalen hoe laptops, smartphones en tablets worden ingericht, welke beveiligingsregels gelden en welke applicaties medewerkers mogen gebruiken.
Microsoft Intune wordt door veel organisaties gebruikt als onderdeel van hun Microsoft 365-omgeving. Het werkt samen met Microsoft Entra ID voor identiteitsbeheer en kan worden gecombineerd met beveiligingsfuncties zoals Conditional Access. Zo ontstaat één omgeving waarin gebruikers veilig kunnen werken en apparaten centraal worden beheerd. Zo ontstaat één samenhangende omgeving waarin gebruikers veilig kunnen werken, ongeacht waar ze zijn.
Het beheer beperkt zich niet tot Windows-computers. Ook macOS, iOS, iPadOS en Android worden ondersteund. Daardoor is Intune geschikt voor organisaties waar medewerkers verschillende apparaten gebruiken, zowel op kantoor als thuis of onderweg.
Een belangrijk verschil met traditioneel apparaatbeheer is dat Intune volledig vanuit de cloud werkt. Je hebt geen lokale beheerserver nodig om apparaten te configureren of beleid uit te rollen. Zodra een apparaat verbinding heeft met internet en de gebruiker zich aanmeldt met een zakelijk account, kan het automatisch de juiste instellingen, applicaties en beveiligingsmaatregelen ontvangen.
Voor medewerkers betekent dat meestal een eenvoudigere ervaring. Zij hoeven niet zelf allerlei instellingen aan te passen, terwijl de organisatie grip houdt op de beveiliging en toegang tot bedrijfsgegevens.
Hoe werkt Microsoft Intune in de praktijk?
Microsoft Intune werkt op basis van apparaten, gebruikers en beleid. Zodra een apparaat aan de organisatie wordt gekoppeld, bepaalt Intune automatisch welke instellingen, applicaties en beveiligingsregels van toepassing zijn. Dat gebeurt grotendeels op de achtergrond, waardoor medewerkers meestal weinig merken van het beheer.
Het proces begint met het registreren van een apparaat. Dat kan een nieuwe laptop zijn die rechtstreeks vanaf de leverancier komt, maar ook een bestaande smartphone of tablet die aan een zakelijke omgeving wordt toegevoegd. Nadat een medewerker inlogt met zijn zakelijke Microsoft-account, wordt het apparaat gekoppeld aan de organisatie.
Vanaf dat moment kan Intune automatisch:
- beveiligingsinstellingen toepassen;
- applicaties installeren;
- wifi- en VPN-profielen configureren;
- updates beheren;
- controleren of het apparaat voldoet aan het beveiligingsbeleid.
IT hoeft deze instellingen daardoor niet meer handmatig op ieder apparaat uit te voeren.
Automatische inrichting van nieuwe apparaten
Een van de grootste voordelen van Intune is dat nieuwe apparaten vrijwel automatisch kunnen worden ingericht. In combinatie met Windows Autopilot kan een nieuwe Windows-laptop direct naar een medewerker worden gestuurd, zonder dat de IT-afdeling deze eerst hoeft voor te bereiden.
De medewerker pakt de laptop uit, maakt verbinding met internet en meldt zich aan met zijn zakelijke Microsoft-account. Vervolgens installeert Intune automatisch de benodigde applicaties, beveiligingsinstellingen en bedrijfsconfiguratie.
Voor de gebruiker voelt dit als één geautomatiseerd installatieproces. Voor de IT-afdeling betekent het minder handmatig werk en een consistente inrichting van alle werkplekken.
Beleid in plaats van losse instellingen
Traditioneel werd ieder apparaat afzonderlijk ingesteld. Met Intune werk je juist met centraal beleid. Je bepaalt één keer welke regels gelden en Intune past die automatisch toe op alle apparaten of gebruikers die onder dat beleid vallen.
Denk bijvoorbeeld aan regels zoals:
- een pincode of biometrische aanmelding verplicht stellen;
- BitLocker-schijfversleuteling automatisch inschakelen op Windows-apparaten;
- voorkomen dat onbeveiligde apparaten toegang krijgen tot Microsoft 365;
- automatisch beveiligingsupdates installeren;
- alleen goedgekeurde applicaties beschikbaar maken.
Verandert het beleid? Dan worden de nieuwe instellingen automatisch doorgevoerd op alle gekoppelde apparaten. Dat voorkomt verschillen tussen werkplekken en maakt het beheer overzichtelijker.
Dagelijks beheer zonder handmatig werk
Ook na de eerste inrichting blijft Intune apparaten beheren. Het platform controleert regelmatig of apparaten nog voldoen aan het ingestelde beleid. Ontbreekt een belangrijke beveiligingsupdate of is een beveiligingsfunctie uitgeschakeld, dan kan Intune dat signaleren en – afhankelijk van de ingestelde regels – automatisch actie ondernemen.
Zo ontstaat een omgeving waarin apparaten niet alleen één keer goed worden ingericht, maar ook gedurende hun hele levensduur veilig en actueel blijven.
Wat kun je met Microsoft Intune?
Met Microsoft Intune beheer je apparaten, applicaties en bedrijfsgegevens vanuit één centrale omgeving. Welke functies je gebruikt, hangt af van de inrichting van jouw organisatie.
Met Intune kun je onder andere:
- Windows-pc’s, Macs, iPhones, iPads en Android-apparaten centraal beheren;
- applicaties automatisch installeren en bijwerken;
- zakelijke gegevens beschermen op bedrijfs- en privéapparaten;
- beveiligingsbeleid automatisch toepassen;
- verloren of gestolen apparaten blokkeren of zakelijke gegevens op afstand verwijderen.
Daardoor kost het beheren van apparaten minder handmatig werk en blijven werkplekken beter beveiligd en consistenter ingericht.
Hoe helpt Microsoft Intune bij beveiliging en compliance?
Een apparaat beheren is één ding. Zeker weten dat het veilig is, is iets anders. Daarom draait Microsoft Intune niet alleen om apparaatbeheer, maar ook om het handhaven van beveiligingsbeleid.
In Intune stel je vast aan welke voorwaarden een apparaat moet voldoen voordat het toegang krijgt tot bedrijfsgegevens. Dat wordt ook wel compliance genoemd. Een apparaat is compliant wanneer het voldoet aan de beveiligingsregels die jouw organisatie heeft ingesteld.
Denk bijvoorbeeld aan voorwaarden zoals:
- de laatste beveiligingsupdates zijn geïnstalleerd;
- schijfversleuteling, zoals BitLocker, is ingeschakeld;
- een pincode of biometrische aanmelding verplicht is;
- het besturingssysteem nog wordt ondersteund;
- het apparaat niet is aangepast op een manier die de beveiliging verzwakt.
Voldoet een apparaat niet aan deze voorwaarden, dan kan Intune dit automatisch signaleren. In combinatie met Microsoft Entra ID en Conditional Access kan vervolgens worden bepaald wat er gebeurt.
Alleen veilige apparaten krijgen toegang
Een belangrijk voordeel van Intune is dat toegang tot bedrijfsgegevens afhankelijk kan worden gemaakt van de beveiligingsstatus van een apparaat.
Stel dat een medewerker zijn laptop maandenlang niet heeft bijgewerkt. Daardoor ontbreken belangrijke beveiligingsupdates. Intune ziet dat het apparaat niet meer voldoet aan het ingestelde beleid en markeert het als niet-compliant.
Vervolgens kan Conditional Access automatisch voorkomen dat de gebruiker nog toegang krijgt tot bijvoorbeeld Microsoft Outlook, Microsoft Teams of SharePoint. Zodra de ontbrekende updates zijn geïnstalleerd en het apparaat weer voldoet aan het beleid, wordt de toegang automatisch hersteld.
Zo hoeft de IT-afdeling niet handmatig te controleren of ieder apparaat nog veilig is.
Minder risico door automatisering
Veel beveiligingsproblemen ontstaan niet doordat systemen onvoldoende mogelijkheden hebben, maar doordat instellingen verschillen of apparaten niet op tijd worden bijgewerkt.
Door beveiligingsbeleid centraal te beheren, verklein je dat risico. Nieuwe apparaten krijgen automatisch dezelfde instellingen als bestaande werkplekken en wijzigingen worden centraal uitgerold. Daardoor ontstaat een consistente beveiliging binnen de hele organisatie.
Dat betekent niet dat Intune alle cyberrisico’s voorkomt. Wel helpt het om beveiligingsmaatregelen consequent toe te passen en sneller te reageren wanneer een apparaat niet meer aan de afgesproken normen voldoet.
Wanneer is Microsoft Intune een logische keuze?
Microsoft Intune is niet alleen bedoeld voor grote organisaties met een uitgebreide IT-afdeling. Juist mkb-organisaties hebben vaak baat bij centraal apparaatbeheer, omdat de IT-omgeving overzichtelijk moet blijven terwijl het aantal apparaten groeit.
Werk je uitsluitend op kantoor met een beperkt aantal computers, dan is de noodzaak kleiner. Maar zodra medewerkers op verschillende locaties werken, zakelijke smartphones gebruiken of regelmatig nieuwe apparaten in gebruik nemen, wordt handmatig beheer al snel tijdrovend en foutgevoelig.
Intune helpt om die processen te automatiseren, zodat alle apparaten volgens dezelfde beveiligings- en beheerrichtlijnen worden ingericht.
Intune is vooral interessant wanneer…
Microsoft Intune is vaak een logische keuze als jouw organisatie:
- werkt met Microsoft 365;
- medewerkers laat thuiswerken of hybride laat werken;
- laptops, smartphones of tablets centraal wil beheren;
- nieuwe medewerkers snel en veilig aan het werk wil helpen;
- meer grip wil krijgen op beveiliging zonder alles handmatig te beheren;
- verschillende typen apparaten gebruikt, zoals Windows, macOS, iPhone of Android;
- gevoelige bedrijfsinformatie beter wil beschermen.
Hoe meer apparaten en gebruikers je beheert, hoe groter meestal de voordelen van centraal beheer.
Grip op apparaten begint met duidelijke keuzes
Microsoft Intune helpt organisaties om apparaten, applicaties en bedrijfsgegevens centraal te beheren. Door beveiligingsbeleid te automatiseren, nieuwe apparaten sneller in te richten en toegang afhankelijk te maken van de beveiligingsstatus, wordt IT-beheer overzichtelijker en consistenter.
De techniek zelf is daarbij meestal niet de grootste uitdaging. Het succes van Intune hangt vooral af van de inrichting. Een beleid dat te streng is, kan medewerkers onnodig beperken. Is het juist te ruim ingericht, dan blijven beveiligingsrisico’s bestaan.
Daarom is het verstandig om vooraf goed na te denken over hoe medewerkers werken, welke gegevens beschermd moeten worden en welke mate van beheer daarbij past. Pas dan haal je het maximale uit Microsoft Intune.
Wil je weten of Microsoft Intune past bij jouw organisatie?
Veelgestelde vragen
Is Microsoft Intune hetzelfde als Microsoft Endpoint Manager?
Nee. Microsoft Endpoint Manager was de naam voor het beheerplatform waarin Microsoft Intune een belangrijk onderdeel vormde. Microsoft gebruikt tegenwoordig weer de naam Microsoft Intune voor het platform. Veel oudere documentatie verwijst daarom nog naar Microsoft Endpoint Manager.
Is Microsoft Intune geschikt voor kleine en middelgrote organisaties?
Ja. Intune wordt veel gebruikt binnen het mkb. Vooral organisaties die werken met Microsoft 365, hybride werken ondersteunen of meerdere apparaten beheren, profiteren van centraal beheer en automatische inrichting.
Kan Microsoft Intune ook privéapparaten beheren?
Ja, maar dat hoeft niet. Organisaties kunnen ervoor kiezen om alleen zakelijke applicaties en bedrijfsgegevens te beheren. Afhankelijk van de inrichting blijven persoonlijke foto’s, berichten en andere privégegevens buiten het beheer.
Heb ik een lokale server nodig voor Microsoft Intune?
Nee. Microsoft Intune is een cloudgebaseerde dienst. Apparaten communiceren via internet met de Microsoft-cloud, waardoor een lokale beheerserver voor apparaatbeheer meestal niet nodig is.
Wat is het verschil tussen apparaatbeheer en applicatiebeheer?
Apparaatbeheer richt zich op het beheren van het volledige apparaat, zoals beveiligingsinstellingen, updates en configuraties. Applicatiebeheer richt zich op de apps zelf en de manier waarop zakelijke gegevens binnen die apps mogen worden gebruikt. Daardoor kun je bedrijfsinformatie beschermen zonder altijd het hele apparaat te beheren.
